Use Case 03 / Backoffice
SmartOrder Supply
Regionaler Getränkegroßhändler
Bestellungen per E-Mail wandern direkt ins ERP. Selbst „3 Kisten Cola" wird korrekt zugeordnet.
Auf einen Blick
Die Wirkung in Zahlen
Was SmartOrder Supply im Alltag bewegt — drei Eckdaten aus dem laufenden Projekt.
Erfassung statt Minuten
Direkt aus E-Mail ins ERP
Artikelzuordnung verifiziert
Wie es funktioniert
Der KI-Workflow im Überblick
Fünf Schritte vom eingehenden Datenpunkt bis zum geprüften Ergebnis — vollständig automatisiert, mit menschlicher Endkontrolle wo nötig.
E-Mail mit Bestellung (Text + Anhang)
Kunden-Identifikation
Artikel- & Mengen-Interpretation
Mapping auf Artikelnummern
Direkt-Übergabe ins ERP-System
Herausforderung
Ein Getränkegroßhändler erhält Bestellungen meist per E-Mail. Die manuelle Übertragung der Artikel und Mengen in das ERP-System ist zeitraubend und fehleranfällig — besonders bei ungenauen Angaben wie „3 Kisten Cola" oder Freitext-Bestellungen ohne Artikelnummer.
KI-Lösung
Ein KI-Service analysiert E-Mails inklusive Anhängen. Er identifiziert den Kunden, interpretiert auch unspezifische Mengenangaben korrekt, ordnet sie der richtigen Artikelnummer zu und überträgt die Bestellung via Schnittstelle direkt ins ERP-System.
Learning
Schluss mit manuellem Abtippen. Die KI übernimmt die Datenerfassung präziser und schneller als jeder Mensch. Personal wird von repetitiven Aufgaben befreit, Falschlieferungen durch Tippfehler werden minimiert — und Bestellungen erreichen das Lager in Sekunden statt Minuten.
SmartOrder Supply für dein Team?
Sprich mit mir über deine Anforderungen — ich zeige dir live, wie sich der Workflow in Auxdata umsetzen lässt.