Use Case 04 / Backoffice
AuditFlow
Regionales Sanitätshaus
Eingangsrechnungen Zeile für Zeile gegen Bestellungen geprüft. Buchhaltung sieht nur noch Ausnahmen.
Auf einen Blick
Die Wirkung in Zahlen
Was AuditFlow im Alltag bewegt — drei Eckdaten aus dem laufenden Projekt.
Position-genauer Abgleich
Abweichungen werden markiert
PDF-Lesetiefe — auch Anhänge
Wie es funktioniert
Der KI-Workflow im Überblick
Fünf Schritte vom eingehenden Datenpunkt bis zum geprüften Ergebnis — vollständig automatisiert, mit menschlicher Endkontrolle wo nötig.
Rechnung als PDF
Auftrag im WaWi-System finden
Position-für-Position-Vergleich
Abweichungen markieren
Buchhaltung prüft nur Ausnahmen
Herausforderung
Ein regionales Sanitätshaus verarbeitet täglich zahlreiche Eingangsrechnungen von verschiedenen Lieferanten und Dienstleistern. Der manuelle Abgleich jeder Rechnung mit den ursprünglichen Bestellungen im System bindet wertvolle Kapazitäten in der Verwaltung — Zeit, die für die Beratung von Patient:innen fehlt.
KI-Lösung
Ein KI-Service liest die eingehenden Rechnungen (PDF) aus und sucht den zugehörigen Auftrag im Warenwirtschaftssystem. Die KI vergleicht die Positionen — Menge, Preis, Artikel — Zeile für Zeile und markiert automatisch jede Abweichung, bevor die Rechnung zur Freigabe gelangt.
Learning
„Management by Exception": Die Buchhaltung prüft nur noch die Fälle, bei denen die KI Alarm schlägt. Das beschleunigt die Rechnungsfreigabe enorm, verhindert Überzahlungen — und schafft Zeit für die Beratung von Patient:innen statt für stupiden Zahlenabgleich.
AuditFlow für dein Team?
Sprich mit mir über deine Anforderungen — ich zeige dir live, wie sich der Workflow in Auxdata umsetzen lässt.