Automatisierung praktisch einsetzen — kompakt in zwei Halbtagen
Für Teams, die wiederkehrende Aufgaben loswerden wollen — in Office, Vertrieb oder Support. Wir bauen Automatisierungen live, werkzeug-offen (n8n, Auxdata-Workflows oder andere), und zeigen, wie ihr sie DSGVO-konform — auf Wunsch komplett on-premise betreibt. Einsteiger-Level: erst gemeinsam bauen, dann an euren echten Prozessen üben.
Was ist Automatisierung?
Automatisierung heißt: ein Auslöser (eine E-Mail kommt an, ein Formular wird abgeschickt, ein Zeitplan greift) stößt automatisch eine Kette von Aktionen an — Daten holen, umformen, in andere Systeme schreiben, Nachrichten senden, optional einen KI-Schritt dazwischen. Werkzeuge wie n8n oder die Auxdata-Workflows bilden das per Baukasten ab — in der Cloud oder vollständig on-premise.
Wofür & wann — Use Cases anzeigen
Wofür nutzt man es?
- Eingehende E-Mails/Anfragen automatisch sortieren, beantworten oder ablegen
- Daten zwischen Tools synchronisieren (CRM, Tabellen, Buchhaltung)
- Wiederkehrende Reports automatisch erzeugen und versenden
- Formular-Eingänge prüfen, anreichern und weiterleiten
- KI-Schritte einbauen: zusammenfassen, klassifizieren, extrahieren
- Alles on-premise / self-hosted betreiben — kein Datenabfluss
Zwei Halbtage, ein roter Faden
Wir starten mit den Grundlagen und bauen direkt die erste Automation gemeinsam. Zwischen den Halbtagen skizzierst du einen eigenen Prozess — am zweiten Halbtag setzen wir ihn um, bauen KI-Schritte ein und klären Betrieb, Monitoring und die On-Prem-Option. Termine nach Absprache — vormittags oder nachmittags.
Grundlagen & erste Automation
- Was Automatisierung bringt: Auslöser → Aktionen, typische Muster
- Werkzeug-Landschaft: n8n vs. Auxdata-Workflows vs. andere — wann was
- Hosting verstehen: Cloud vs. on-premise / self-hosted (Datensouveränität)
- Erste Automation live bauen (z. B. E-Mail- oder Datenfluss)
- Bausteine: Trigger, Nodes, Bedingungen, Variablen
- Datenschutz-Basics: welche Daten gehen wohin
Eigene Prozesse & Betrieb
- Q&A — die Fragen aus eurer Prozess-Skizze
- Euren echten Prozess gemeinsam abbilden
- KI-Schritte einbauen: zusammenfassen, klassifizieren, extrahieren (DSGVO-konform)
- Fehler behandeln, testen, sicher in Betrieb nehmen
- Betrieb & Monitoring: Logs, Benachrichtigungen, Wartung
- On-Premise-Setup: was es braucht, worauf zu achten ist
Automatisierung — DSGVO-konform & on-premise
Automatisierung muss nicht in einer fremden Cloud laufen. Mit self-hosted n8n oder den Auxdata-Workflows betreibt ihr eure Abläufe vollständig on-premise — auf eurem Server, ohne dass Daten das Haus verlassen. Wo ein KI-Schritt gebraucht wird, liefert Auxdata ein DSGVO-konformes Modell mit Audit-Log dahinter. In der Schulung zeigen wir beide Wege — du entscheidest je nach Datenschutz-Anspruch.
- Automatisierungen on-premise / self-hosted betreiben — kein Datenabfluss
- Werkzeug-offen: n8n, Auxdata-Workflows oder andere
- KI-Schritte DSGVO-konform über Auxdata einbinden
- Audit-Log über alle Läufe
- Optional als Managed Service nach der Schulung
Preise
Schulung pro Person — alles inklusive. Managed Service als optionale Folge-Leistung.
Automatisierung · 2 Halbtage
- Tag 1 + Tag 2 · je ein Halbtag (~4 h)
- Material und Übungsaufgaben
- Q&A-Block am 2. Tag
- Stets aktuelle, praxisnahe Inhalte
- 1 Halbtag als Kompakt-Variante auf Anfrage
Managed Service
- Laufende Betreuung des Setups
- Updates und Best-Practice-Workshops
- Optional: Auxdata-Anbindung (sobald live)
- Erreichbar für Q&A im Alltag
Lust auf ein unverbindliches Gespräch?
20 Minuten reichen, um zu klären ob diese Schulung zu deinem Team passt.
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