Bedienen · A8 · 7 Stufen

Projekte und Teamarbeit

Gemeinsame Chats, Dokumente, Skills und Rollen in einem selbst verwalteten Arbeitsraum.

Was du in diesem Tutorial tust

Ein Projekt ist das gemeinsame Arbeitszimmer eines kleinen Teams: mit eigenem Chat, eigener Wissensdatenbank, eigenen Skills und klaren Mitgliedsrollen. Du legst ein Projekt ohne IT-Eingriff an, arbeitest mit deinem Team darin und weißt, welche Einstellungen nur Owner oder Co-Admins ändern dürfen.

Voraussetzung: A1 bis A4. Für Skills empfiehlt sich zusätzlich A7.

Quellen und Stand

Geprüft gegen das AuxData-Benutzerhandbuch v2.0.0 vom 05.06.2026, Kapitel 10 „Projekte“ (Seiten 57–67). V1-Hinweise des Handbuchs sind ausdrücklich als Einschränkungen markiert.

Stufe 1 von 7

Projekt oder Agent?

Leichtgewichtige Teamarbeit statt zentraler Plattform-Baustein.

1Zwei verschiedene Aufgaben

Projekte ergänzen Agenten, sie ersetzen sie nicht. Ein Agent wird zentral administriert und organisationsweit bereitgestellt. Ein Projekt gehört einer kleinen Gruppe, die selbstständig an einem Thema arbeitet.

Agent
Zentraler, administrierter KI-Anwendungsfall mit Services, Workflows, Rechtekonzept und Wissenscontainern.
Projekt
Leichtgewichtiger Teamraum mit gemeinsamen Chats, genau einer Projekt-Wissensdatenbank, Skills und Mitgliedern.
Entscheidungsregel: Wiederverwendbarer Unternehmensprozess für viele Personen → Agent. Temporäre oder fachliche Zusammenarbeit eines kleinen Teams → Projekt.
✎ Praxisaufgabe: Ordne ein Kundenprojekt und einen organisationsweiten Helpdesk jeweils dem richtigen Typ zu.

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Stufe 2 von 7

Projekt anlegen

Vom leeren Dialog zum gemeinsamen Arbeitsraum.

1Anlage in vier Schritten

  1. In der Nav-Rail Projekte öffnen und Neues Projekt wählen.
  2. Sprechenden Namen und kurze Beschreibung eintragen.
  3. Ein Default-Modell für neue Chats auswählen.
  4. Speichern: Du wirst Owner; der Default-Container der Wissensdatenbank wird automatisch angelegt.
Dialog Neues Projekt mit den Reitern Stammdaten, Persona und Routing sowie Feldern für Name, Beschreibung und Standard-Modell
A8-S02 · Der Dialog „Neues Projekt“ in der Kutzschbach-Demo; die Aufnahme entstand vor dem Speichern, es wurde kein Projekt angelegt.

2Projektansicht lesen

Linkes Projekt-Panel
Projektwechsel, Neuer Chat sowie die Reiter Chat-Historie, Einstellungen, Skills und Mitglieder.
Rechtes Chat-Fenster
Arbeitet wie der bekannte Agenten-Chat.
✎ Praxisaufgabe: Entwirf Name, Beschreibung und Default-Modell für ein reales Teamprojekt.

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Stufe 3 von 7

Mitglieder und Rollen

Berechtigungen so klein wie möglich vergeben.

1Drei Rollen

Owner
Genau eine Person. Darf alles und als einzige das Projekt unwiderruflich löschen. Kann in v1 nicht entfernt oder herabgestuft werden.
Co-Admin
Verwaltet Mitglieder, Projekteinstellungen sowie fremde Skills und Chats.
Mitglied
Führt Chats, pflegt eigene Skills und arbeitet mit Dokumenten der Projekt-WDB.

2Mitglied hinzufügen

  1. Reiter Mitglieder öffnen.
  2. Mitglied hinzufügen wählen.
  3. Vorhandenen Organisationsbenutzer auswählen, Rolle vergeben und bestätigen.
AuxData-Dialog Mitglied hinzufügen mit Auswahlfeldern für Benutzer und Rolle
A8-S03 · Benutzer und Rolle im Dialog „Mitglied hinzufügen“ auswählen; die Aufnahme zeigt einen neutralisierten Demo-Benutzer.
Grenze: Externe Gäste werden in v1 nicht unterstützt.
✎ Praxisaufgabe: Vergib für Projektleitung, Stellvertretung und Fachteam die kleinsten passenden Rollen.

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Stufe 4 von 7

Gemeinsame Chats

Konversationen gemeinsam führen und kontrolliert erweitern.

1Chats gehören dem Projekt

Alle Mitglieder sehen alle benannten Konversationen und können sie fortführen. Der erste Prompt erzeugt automatisch einen Titel; über das Kontextmenü lässt er sich umbenennen.

2Einstellungen pro Chat

Modell
Default des Projekts oder pro Chat übersteuert.
Antwortverhalten
Auto, Kurz, Mittel oder Lang.
Internetsuche
Nur wählbar, wenn Owner/Co-Admin sie projektweit erlaubt.
Toolsupport
Nie, Auf Nachfrage mit Bestätigungsdialog oder Immer. Org-Admins müssen Werkzeuge zuvor für Projekte freigeben.
✎ Praxisaufgabe: Lege fest, ob ein Rechercheprojekt Tools nie, nach Bestätigung oder automatisch aufrufen darf.

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Stufe 5 von 7

Projekt-Wissensdatenbank

Gemeinsames Wissen wird zur belastbaren Antwortgrundlage.

1Ein Default-Container

Jedes Projekt besitzt genau einen automatisch erzeugten WDB-Container. Mitglieder können Dokumente hochladen, suchen, herunterladen und löschen; zusätzliche Container sind in v1 nicht vorgesehen.

2Grounding nachvollziehen

Projekt-Dokumente werden automatisch per RAG in Antworten einbezogen. Verwendete Dokumente erscheinen als Quellen und bleiben auch nach erneutem Öffnen des Chats sichtbar.

Prüfregel: Fachliche Aussagen nicht nur lesen, sondern die angezeigte Quelle öffnen und gegen das Original prüfen.
✎ Praxisaufgabe: Lade ein unkritisches Testdokument hoch und formuliere eine Frage, deren Quelle eindeutig prüfbar ist.

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Stufe 6 von 7

Wissen sichern und Skills kombinieren

Aus einer guten Unterhaltung wird Teamwissen.

1Chat weiterverwenden

  1. Im Reiter Einstellungen Chatverlauf in Wissensdatenbank speichern wählen.
  2. Der Assistent fasst den aktiven Chat zusammen.
  3. Als Ziel Projekt-, Agenten- oder persönliche Wissensdatenbank auswählen.
  4. Alternativ den Chat als .docx exportieren.

2Skills als Arbeitsstandard

Projekt-Skills ergänzen Prompts um wiederverwendbare Vorgaben. Bis zu acht Skills lassen sich kombinieren; Reihenfolge und aktive Badges bleiben nachvollziehbar. Details übst du in A7.

✎ Praxisaufgabe: Definiere, wann ein Chat ins Projektwissen übernommen und wann nur als Word-Datei exportiert wird.

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Stufe 7 von 7

Sicher betreiben und löschen

Projektverantwortung endet nicht beim Anlegen.

1Betriebscheck

  • Mitglieder und Rollen regelmäßig prüfen.
  • Default-Modell, Antwortverhalten, Tool-Nutzung und Internetsuche bewusst setzen.
  • Token-Gesamtverbrauch im Reiter Einstellungen beobachten.
  • Veraltete Chats, Skills und Dokumente bereinigen.

2Löschen ist endgültig

Nur der Owner kann löschen. Entfernt werden alle Chats und Nachrichten, Skills, WDB-Dokumente und Mitgliedschaften. Es gibt keine Wiederherstellung.

V1-Grenzen: kein Owner-Wechsel, keine globale Skill-Bibliothek; der Schalter für persönliche WDB ist sichtbar, die Antwortanreicherung daraus laut Handbuch v1 aber noch nicht aktiv.
✎ Praxisaufgabe: Erstelle eine kurze Offboarding-Checkliste für ein abgeschlossenes Projekt.

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Projektarbeit sitzt!

Du kannst ein Projekt anlegen, Mitglieder und Rollen einordnen, gemeinsame Chats und Wissen nutzen und ein Projekt kontrolliert betreiben. Als Nächstes folgt der Kompetenzcheck für Track A.

Kurz-Quiz

Sitzt die Projektarbeit?

7 Fragen aus den Stufen 1–7. Kein Zertifikat — zur Selbstkontrolle. Beliebig oft wiederholbar.

Frage 1 von 7
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